Bon, vous m'avez un peu manqué. Non pas que je
voulais pas voir vos tronches la semaine dernière, mais j'avais
quelque chose de primordial à boucler avant de pouvoir m'autoriser à
venir vous parler (partiels, j'avais partiels).
Maintenant
que je suis libérée de ce poids et que je dispose désormais de
bien plus de temps pour moi, il est temps que je « rattrape »
tout le retard que j'ai pu accumuler à cause de toutes les choses
que j'ai dû mettre en stand by (qui dit stand by en 2019 ? Je
vous le demande) et m'atteler à la tâche pour être à jour sur
tous les domaines qui me concernent et m'intéressent. Sans aucune
envie de vouloir me la raconter (sincèrement), il faut bien avouer
que j'ai quelques gros projets sur le feu et si je ne passe pas par
un peu d'organisation, je vais jamais pouvoir m'en sortir et
mourir dans d'atroces souffrances.
C'est
donc bien d'organisation dont je compte vous parler aujourd'hui. Car
oui, au fur et à mesure des années, que ce soit à cause de mes
études, de la photo, du blog, de mon job d'animatrice en séjours de
vacances ou de mon association, il a bien fallu que je mette en place
des trucs et astuces pour m'en sortir et tenter de mener tous ces
projets de front.
Je
tire mes astuces par-ci par-là, mais mon entrée dans le milieu
associatif m'a clairement permis de level up mon game d'organisation.
Et pourtant, je ne me considérais pas comme quelqu'un de
complètement dépassé avant. Mais il est vrai que j'oubliais
parfois quelques petites choses à faire, ce qui avait le don de
m'agacer.
Je
parle d'organisation simplement dans l'espoir de pouvoir vous aider
si vous en ressentez le besoin. Mon but n'est absolument pas de vous
angoisser parce que vous n'avez pas d'organisation particulière ou
quarante trouze mille projets sur le feu. Donc ici pas de pression,
on est à la cool, comme toujours. C'est juste qu'on m'appelle Sheshe
les Bons Tuyaux et que je me dois d'honorer ce titre de temps à
autres.
Ok je suis la seule à me surnommer comme ça mais j'arriverai à le graver dans la roche (comme Sniper, ouais je viens de la street que voulez-vous).
Bon, c'est parti ?
1 –
Le Bullet Journal pas tout à fait Bullet Journal
Cela
doit bien faire 3 ans que j'utilise un Bullet Journal afin d'y voir
plus clair dans tous les pans de ma vie possibles. Si vous n'êtes
pas familier·ère de ce nom je vous explique : le Bullet
Journal ou BuJo est un carnet à faire soi-même à mi-chemin entre
l'agenda et le carnet de prise de note qui a révolutionné une bonne
partie d'Internet. Comme il n'est pas préparé à l'avance, il a
l'avantage de répondre PARFAITEMENT à nos besoins vu que c'est à
vous de l'adapter.
J'avoue
ne pas avoir été séduite immédiatement par cette forme
d'organisation qui me semblait être plus chronophage qu'autre chose
à force de voir des posts Instagram ou Pinterest de décorations
absolument incroyables tout ça pour noter une liste de course.
J'avais donc fait en sorte d'y inscrire seulement l'essentiel et ne
pas faire de dessin ou de décoration. Je dois reconnaître que cela
m'a pas mal aidé puisque j'ai pu planifier pas mal de tâches à
faire, mieux répartir ma charge de travail et pour cela je le trouve
génial. Mais le temps passant j'ai appris à utiliser d'autres
moyens pour remplir mon emploi du temps (un Google Agenda dont je
vous parle un peu plus bas). Pour autant, j'ai gardé mon BuJo mais
j'ai préféré le réinventer en ne gardant que les pages autres que
la partie agenda.
Globalement,
ce BuJo me sert à :
- Noter la liste des commandes en lignes que j'ai pu passer (très pratique en période de soldes quand on en attend plusieurs à la fois) où je note le nom de la marque, le contenu du colis, le lieu où je dois le récupérer, le montant et la date de la commande.
- Établir une liste de films à voir ou de livres à lire (en particulier les livres qui ont rejoint ma bibliothèque et que je n'ai pas encore eu le temps de lire). Dans la même idée je note aussi ce que j'ai vu et lu pour l'année en cours.
- Suivre l'avancée de mes shootings (j'y note le nom de la personne prise en photo ainsi que la date de la séance photo puis des cases à cocher suivantes : prise de vue, tri, retouche, préparation du set, envoi).
- Prendre des notes lors de mes rendez-vous professionnels.
- Noter mes recherches pour les prochaines vidéos.
Ces
derniers temps, mon BuJo a pris un tournant assez artistique
puisqu'il me permet désormais de renouer avec le dessin, chose que
je ne souhaitais pas faire avant, si vous avez suivi. Mais j'ai
trouvé que c'était un bon moyen de créer à tout instant et donc
je ne me prive plus (et surtout, je m'autorise à faire des
ratures et faire des tâches et c'est assez libérateur) !
Pour
commencer un Bullet Journal, je vous conseille de regarder cette
vidéo de Bulledop (en français)
2 –
Todoist pour les accros aux listes
Todoist
est l'exemple typique de l'astuce que j'ai chopé grâce à mon
association. C'est une application disponible sur smartphone et Mac
qui vous permet tout simplement de lister vos besoins. Vous pouvez
les répartir par catégorie, reporter des dates, prioriser (point
sur lequel je bosse en ce moment avec moi-même), vous envoyer des
mails pour vous rappeler ce que vous avez à faire et vous fixer des
objectifs de tâches à effectuer par jour.
Pour
ces deux derniers points, je dois avouer que je suis moins emballée
par l'aspect startup nation / productivité sans relâche qui
auraient tendance à me stresser plus qu'autre chose. J'ai donc
désactivé l'envoi de mails et limité mon nombre idéal de tâches
à effectuer à une par jour afin d'ouvrir mon appli sereinement sans
être inquiétée de quoi que ce soit.
Une
fois que vous avez effectué une tâche, vous pouvez la cocher et
elle disparaîtra, ce qui a un aspect aussi satisfaisant que de
cocher des cases pour les amoureux·ses des listes.
3
– Google Agenda pour ceux·lles qui ont la flemme de sortir un
agenda papier
Je
cherchais donc un moyen plus pratique que le BuJo pour noter mes
rendez-vous et mes soirées et c'est là que Google Agenda est apparu
dans ma vie. Il y a énormément d'avantages à l'utiliser :
comme pour Todoist, vous pouvez répartir vos activités selon vos
projets (qui se voient grâce aux différentes couleurs que vous
choisirez pour chacun des projets), ce qui a le mérite de vous
permettre de voir d'un coup d'oeil la répartition de votre semaine.
Exemple : si vous vous demandez si vous consacrez trop de temps
à un projet en particulier, regardez votre semaine et vous pourrez
très rapidement vous faire un avis là-dessus. Évidemment vous
pouvez vous mettre des rappels quelques heures ou quelques jours
avant votre événement, histoire de ne rien rater.
Ce
qu'il y a aussi de pratique c'est que je peux aussi noter les lieux
de mes rendez-vous, tout comme inviter un·e autre utilisateur·trice
pour que cette personne puisse l'ajouter à son propre agenda en un
clic.
Alors
bien sûr, il s'agit d'un produit Google et je comprendrais que
certain·es soient réticent·es à l'idée de leur transmettre ce
type d'information. Personnellement ça ne me fait ni chaud ni froid
de savoir que Google sait que je bois un chocolat chaud à l'Anticafé
mardi en 8 mais je conçois tout à fait que ce ne soit pas le cas
pour tout le monde... À vous de peser le pour et le contre !
4–
Doodle pour organiser des évènements
Vous
ne vous êtes jamais retrouvé·e au milieu d'un groupe de potes et
sans savoir pourquoi avoir été désigné·e pour organiser une
soirée ou un autre événement ? Moi aussi. Quasi à chaque
fois, même. Pour ça, vous avez un outil magique, Doodle qui vous
permet de proposer plusieurs dates et horaires et que vous pourrez
envoyer à vos contacts pour convenir d'un rendez-vous. Une fois
rempli, Doodle vous fera une sélection des dates les plus
concordantes et ce sera à vous de prendre une décision !
Je
prends un exemple comme ça mais c'est assez pratique quand on doit
organiser un Noël entre potes à 14 PERSONNES.
5 - Planifier l'envoi de ses emails
L'outil Boomerang a changé la donne dans l'envoi de mes emails. Prévue pour Gmail, cette application vous permet carrément de planifier vos envois. Vous voulez écrire un mail professionnel un samedi mais vous ne voulez pas l'envoyer en plein week-end ? Pas de problème ! Programmez-le avec Boomerang et n'y pensez plus ! Il l'enverra à votre place le lundi matin à 8 heures. Je n'ai pas peur de le dire, ma vie est de bien meilleure qualité depuis que j'ai installé cette extension. OUI.
Je
crois que vous êtes paré·es là non ?
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